De Cody Lyon

Telefoanele sună de pe cârlig, biroul tău arată ca un pericol de incendiu, iar ecranul computerului te informează că ai primit poștă nouă. Din nicăieri vine șeful tău să te întrebe despre documentul Excel pe care dorea să îl compui. Dintr-o data, esti prins de teama cand iti amintesti intrebarea de la acea persoana care vorbeste dulce-resurse umane in zilele inainte de a ateriza acest nou loc de munca: "Cum sunt abilitatile tale de multitasking?"

Zvonurile: Persoanele care fac multitasking sunt mai productive

Faptele sunt ceea ce sunt: ​​la multe companii de astăzi, există mai puține echipe care pun mai multe ore și elimină din ce în ce mai multe sarcini. Majoritatea lucrătorilor sunt așteptați să jongleze mai multe proiecte în același timp, cu noi - și adesea neașteptate - comenzi venind la ele pe parcursul zilei. Se numește multitasking și poate fi găsit în aproape toate mediile de lucru acum. Dar creierul uman este într-adevăr capabil să se concentreze pe mai multe proiecte în același timp? Sau ar fi mai productiv dacă ne-am concentra asupra fiecărei sarcini în mod individual?

continuare

Verdictul: Unii oameni sunt mai productivi atunci când se concentrează asupra unei sarcini la un moment dat

"Cred cu tărie că multitasking-ul este un mit", spune cariera și antrenorul de viață Stacy S. Kim, fondatorul Life Junctions LLC. Ea este de acord că suntem cu toții bombardați cu lucruri care se îndreaptă spre atenția noastră - că întreruperile sunt un fapt al vieții și distragerile vor continua să vină, așa că, din păcate, devine mai greu să te concentrezi pe un singur lucru la un moment dat. Cu toate acestea, spune Kim, cercetările arată că creierul nostru nu este într-adevăr capabil să se concentreze cu adevărat pe două lucruri în același timp. În schimb, își concentrează atenția atât de repede încât se pare că lucrăm simultan la două lucruri. Dar ghicește ce? Nu suntem. "Poți să vorbești cu cineva la telefon și apoi să privești ecranul computerului pentru a-ți verifica e-mailul", spune Kim. "În timp ce vorbești și apoi te uiți la ecran, creierul se schimbă de fapt, în viteză rapidă".

continuare

Potrivit lui Kim, ar fi mai eficient să îți folosești pălăria de gestionare a timpului decât să faci mai multe sarcini. Sugestia ei? Concentrați-vă pe un singur proiect la un moment dat, dar utilizați un dispozitiv mic inteligent numit cronometru. "Setați-l timp de 20 de minute și întrebați-vă:" Ce trebuie să fac acum, nu ce ar trebui să fac, dar ce este corect? ", Spune ea. Indiferent dacă acest lucru este de planificare o prezentare sau trimiterea mai multor e-mailuri, face o alegere conștientă despre modul în care veți petrece acele minute, apoi setați cronometrul. Atunci când sună, întrebați-vă: "Mi-am făcut sarcina sau am fost distrasă?" În timp, această tehnică vă va învăța cum să vă concentrați asupra sarcinii și nu veți face mai mult același timp, dar produsul final va fi de o calitate superioară.

Coechipierul de carieră din New York Roy Cohen, autorul ghidului de supraviețuire The Wall Street Professional, spune că lucrează cu clienți care se confruntă cu termene agresive, priorități multiple și ceea ce el numește "așteptări nerezonabile" în fiecare zi - și că acele cereri sunt natura pieței actuale a muncii. "Cu mai putini angajati in jur pentru a obtine munca", spune Cohen, "multi dintre noi sunt asteptati sa se desfasoare la nivele care ar putea fi imposibil de sustinut in timp".

continuare

Deci, ce trebuie să facă un lucrător, mai ales într-o economie în care șomajul continuă să bată la ușile a milioane de muncitori americani? Per Cohen, puteți să vă prioritizați proiectele - dar asigurați-vă că nu neglijați pe cele pe care nu le-ați face, deoarece acestea sunt foarte probabil proiectele care ar putea fi importante pentru părțile interesate cheie. Sfatul lui? Multitask fiind "multilinear": "Fiecare proiect are un început, mijloc și sfârșit", spune el. "Trebuie să vă dați seama cum să începeți proiecte noi în timp ce gestionați și finalizați altele."

Pentru a realiza acest lucru, Cohen sugerează crearea unei foi de calcul pentru a urmări situația fiecărui proiect. În felul acesta, spune el, "puteți vedea ce trebuie să se întâmple acum și ce puteți menține. Este un sistem continuu, în timp real, fiabil. "Scopul? Pentru a muta fiecare proiect până când ajungeți la un punct în care îl puteți lăsa deoparte pentru un pic - moment în care începeți un nou proiect.

continuare

Unii experți adoptă o abordare mai îndrăzneață; ei spun că multitaskingul este viu, bine și foarte posibil, și că este mai mult o chestiune de modul în care vă direcționați energia. Coechipierul cu tenacitate mentală Steve Siebold, autorul a 177 de Secretele Tendinței Mentale din clasa mondială, spune cu siguranță că există unii oameni care spun că se pot concentra doar asupra unei singure sarcini la un moment dat. Dar el nu numește nimic altceva decât "o scuză".

"V-ați spune lui Barack Obama că se poate concentra doar asupra unei sarcini la un moment dat?", Întreabă Siebold. "Nimic nu se va face vreodată". Secretul multitasking-ului, spune el, este de a determina cât de multă energie mentală trebuie să îndrepți spre fiecare sarcină.

"Să presupunem că toți avem o sută de unități de energie mentală pentru a îndruma sarcinile în orice moment", spune el. "Legarea pantofilor dvs. poate necesita doar o unitate, în timp ce conducerea mașinii dvs. poate necesita treizeci de unități. Redarea unui joc de șah competitiv sau încercarea de a rezolva o problemă dificilă poate necesita toate cele o sută de unități. "Cu cât este mai importantă sarcina, spune el, cu atât mai multe unități de energie mentală ar trebui direcționate spre ea - ceva ce trebuie ținut minte timp în care vă confruntați cu multe la-dos la o dată.